3 января 2024
27 декабря 2023 года республиканское унитарное предприятие «Национальный выставочный центр «БелЭкспо» отмечает свое 55-летие. В преддверии юбилея директор «БелЭкспо» Сергей Баран рассказал о дальнейших планах компании, а также о том, в чем сильные стороны и преимущества выставок в сравнении с другими средствами маркетинговых коммуникаций, какое место выставочная деятельность сегодня занимает в Беларуси и что делает деловые форумы незаменимым инструментом продвижения товаров и услуг.
Сергей Александрович, годы деятельности «БелЭкспо» ознаменованы формированием прочного фундамента с фокусом на развитие и достижение результатов. Какие ориентиры и точки опоры позволяют «БелЭкспо» быть устойчивым предприятием в постоянно меняющемся мире?
Базируясь на лучшем мировом опыте организации международных выставок, пятьдесят пять лет назад Беларусь положила начало планомерному формированию новой отрасли отечественной экономики – выставочной деятельности, которая стала неотделима от решения важнейших общенациональных задач страны. Создан эффективный инструмент для опоры и развития экономики. Выставочная программа была органически связана с первоочередными запросами отечественной экономики и задачами внешнеэкономической стратегии. Эти главные принципы в деятельности государственного предприятия «БелЭкспо» остаются неизменными. Мы учимся, перенимая лучшие мировые практики. Для нас важна обратная связь, поэтому все мероприятия анализируем и делаем соответствующие выводы.
Хотелось бы отметить, что каждая выставка в активе «БелЭкспо» готовится в тесном сотрудничестве с курирующим министерством и ведомством. Нам важно создать экспонентам комфортные условия для работы на выставке, а для этого надо понимать, чем живет конкретная отрасль и какие темы являются актуальными, ключевыми.
Как 55 лет назад, так и сегодня выставочная деятельность – важнейший инструмент, который обеспечивает продвижение предприятий и их продукции на рыночной площадке как конкретной страны, так и всего мира. Экспозиции способствуют поддержанию партнерских связей и получению информации о современных тенденциях определенной отрасли.
Однако на какое-то время белорусским выставочникам о классическом формате мероприятий пришлось забыть. Именно в этот непростой период я возглавил «БелЭкспо», в 2020 году. Это было время глобальных мировых перемен: пандемия коронавируса, сужение восточного рынка, агрессивная и недружественная политика западных стран, поломанная логистика. Все это стало настоящим испытанием на прочность для белорусской событийной отрасли, которая оказалась заложницей сложившихся обстоятельств.
Но несмотря на сложный период, благодаря дисциплине, слаженности и взаимопониманию в нашем профессиональном коллективе, мы успешно справились с вызовами. Объединенные общей целью развивать выставочную отрасль на благо экономики страны, мы уверенно берем на себя новые задачи и смотрим в будущее.
«Кадровый голод» – актуальная тема для выставочной отрасли. «БелЭкспо» же – это сплоченный коллектив профессионалов. Сергей Александрович, как Вам удалось достичь такого результата?
Действительно, подбор кадров в нашей отрасли – сложный вопрос. Команда «БелЭкспо» сформировалась не сразу, но вполне естественным образом. У нас просто не приживаются люди, которые не готовы сделать больше и видят себя просто исполнителем, маленьким винтиком в механизме, от которого ничего не зависит. Мероприятия безразличного отношения не прощают. Естественно, у нас в «БелЭкспо» существует широкая система мотивации и большие перспективы для профессионального роста.
С 2021 года «БелЭкспо» является членом Российского союза выставок и ярмарок (РСВЯ) – профессионального сообщества, которое объединяет ведущих игроков рынка конгрессно-выставочных услуг не только России, но и других стран. В чем Вы видите основное преимущество такой консолидации и как это способствует развитию Вашей компании и конгрессно-выставочной деятельности в Беларуси в целом?
Наш статус Управления делами Президента Республики Беларусь определяет уровень ответственности как перед клиентами – участниками собственных выставок, так и перед участниками мероприятий других операторов, особенно из-за рубежа. Качество организации делового мероприятия напрямую влияет на впечатление о стране.
Наше членство в РСВЯ мы в первую очередь используем как базу для повышения квалификации, профессиональной коммуникации, исследования реальных кейсов от профессионалов конгрессно-выставочной деятельности для повышения качества собственных мероприятий, роста компетенции сотрудников, и как следствие – влияния на развитие индустрии, повышение общего уровня конгрессно-выставочной деятельности в Беларуси.
К слову, «БелЭкспо» получило возможность укрепления и продвижения репутационного капитала компании на территории СНГ и возможность прямого диалога с потенциальными заказчиками-организаторами. Это особенно важно для нас с учетом перспективы ввода в эксплуатацию Минского Международного выставочного центра в 2025 году.
Сегодня государственное предприятие «БелЭкспо» – один из важнейших инструментов торговой, инвестиционной, промышленной политики Республики Беларусь, системный сегмент национального хозяйства, продвигающий ключевые отрасли.
Какие выставки наиболее популярны и посещаемы среди проводимых «БелЭкспо»?
Тематика календаря выставок «БелЭкспо» – разносторонняя и затрагивает практически все сферы экономики. Ведь основная функция профессиональных выставок – стать торговой площадкой для специалистов отрасли. Стимулировать развитие бизнеса, помогать оперативно отслеживать новые тренды, подхватывать свежие идеи, открывать новую аудиторию. Все это позволяет взять на вооружение лучшие мировые достижения и технологии, найти новых партнеров и эффективные решения по развитию бизнеса. Иными словами, выставки помогают отечественным производителям получить ответы на самые важные вопросы современности: что делать и, что особенно важно, как делать!
За 55-летнюю историю партнерская база «БелЭкспо» насчитывает десятки тысяч контактов. Тысячи людей с удовольствием посещают флагманские экспозиции и это, уверен, не предел.
Например, Международная выставка вооружения и военной техники MILEX всегда в центре внимания и деловых партнеров, и посетителей. Высокий уровень организации данной выставки позволяет здесь проводить масштабные деловые программы по вопросам национальной безопасности и обороноспособности, затрагивает темы реализации инновационной и внешнеэкономической политики государства.
Почти 30 лет «БелЭкспо» проводит выставку «ПРОДЭКСПО», которая знакомит деловые круги с передовыми технологиями производства в пищевой индустрии, продвигает новые торговые марки, наполняет отечественный продовольственный рынок качественными продуктами питания, способствует международному сотрудничеству и обмену опытом ведущих производителей. Традиционно выставочную экспозицию дополняет масштабная программа деловых мероприятий, в ходе которой обсуждаются проблемы и перспективы развития рынка продуктов питания, проходят переговоры между ретейлерами, поставщиками и производителями, проводятся конкурсы-дегустации, мастер-классы от знаменитых шеф-поваров с мировым именем.
К слову, в 2022 году в рамках Отчетно-выборного Общего собрания Российского союза выставок и ярмарок в Санкт-Петербурге по итогам проведенного аудита выставке «ПРОДЭКСПО» был присвоен знак РСВЯ. Эта награда служит еще одним подтверждением профессионального уровня организации мероприятия и его особой значимости для экономики региона и расширения внешнеэкономических связей. Хотел бы отметить, что «БелЭкспо» стало первым организатором в Беларуси, официально подтвердившим высокое качество собственного мероприятия, уровень его подготовки и проведения, квалификацию сотрудников. У нас также есть ряд проектов, по которым мы планируем провести аудит. И считаем хорошим знаком, если и другие выставочные операторы Беларуси последуют нашему примеру.
Хотел бы отметить, что в республике ежегодно проводится порядка 60 международных выставочных мероприятий различного масштаба (от нескольких десятков до сотен экспонентов), а также ряд региональных выставок-ярмарок. Современный рынок требует не только постоянного маркетингового анализа имеющихся проектов на предмет их актуальности, но и разработки концепций новых выставок с учетом потребностей белорусской экономики, мировой экономической и внешнеполитической ситуации.
Мы занимаемся этим анализом постоянно. Одни проекты теряют актуальность, их место занимают новые. Например, в 2022 году у нас состоялось две премьерные выставки: Международная выставка индустрии безопасности «Национальная безопасность. Беларусь» и Международная специализированная выставка жилищно-коммунального хозяйства «НАШ ДОМ». Есть планы по новым проектам и на 2024 год, но пока сохраним интригу.
Каким профессиональными ресурсами обладает государственное предприятие «БелЭкспо» и что способствует удержанию сильной конкурентной позиции в выставочной индустрии?
Прежде всего мы обладаем высоким кадровым ресурсом, ведь выставочная отрасль – очень сложный вид деятельности, и она требует профессионального подхода. Наше предприятие занимается изучением тенденций и созданием концепции мероприятия, позиционированием и представлением на рынке. Мы сами наполняем, сами продаем, сами организуем все процессы. Наши сотрудники анализируют и используют информацию, системно мыслят, быстро ориентируются в нестандартных ситуациях. Решение таких задач позволяет проводимым нами выставкам вносить определенный вклад в совершенствование определенных рыночных процессов, ведь являясь инструментом маркетинговых коммуникаций, выставочная деятельность способствует привлечению иностранных инвестиций и реализации перспективных направлений совершенствования экономики.
Выставки усиливают экономические связи между странами, способствуют поиску и освоению способов оптимизации производственных процессов, повышают конкурентоспособность, обеспечивают позитивное восприятие бренда или компании, увеличивают репутационный капитал. Ускоренное технологическое развитие, прежде всего информационных и коммуникационных технологий, приводит к росту значения выставочных проектов в ряду коммуникативных инструментов, которые становятся одним из эффективных механизмов реализации инновационного процесса, обеспечивают мобильность рынка, создают необходимое информационное поле, формируют финансовые потоки.
Какие планы у «БелЭкспо» на 2024 год?
В 2024 году у нас запланировано девять собственных выставочных проектов, в том числе семь главных отраслевых мероприятий. Планируется запуск интересных проектов и подготовка к переезду в собственный дом. Мы смотрим в будущее с оптимизмом и уверенностью, ведь мероприятия, организуемые «БелЭкспо», работают на благо Республики Беларусь.
Коллегам пожелаем больше возможностей для создания эффективных, полезных, актуальных и ценных для развития экономики мероприятий.
(материал опубликован в информационном бюллетене «Меркурий» №4 2023 г.)