Главная/Услуги/Организация MICE-мероприятий

Организация мероприятий

Республиканское унитарное предприятие «Национальный выставочный центр «БелЭкспо» Управления делами Президента Республики Беларусь как ведущий конгрессно-выставочный и туристический оператор предлагает профессиональные услуги по организации MICE-мероприятий в качестве организатора/оператора на территории Республики Беларусь и за ее пределами

Бизнес-форумы
Выставки и ярмарки
Деловые визиты
Конгрессы
Конференции
Семинары
Корпоративные
Культурно-зрелищные
Образовательные
Спортивные праздники
Тимбилдинги
Туристические слеты

   Преимущества «БелЭкспо»:

- команда высококвалифицированных специалистов
- офисы в 5 регионах Беларуси
- большой ассортимент собственного оборудования
- индивидуальное сопровождение Вашего мероприятия менеджером и поддержка 24/7
- комплекс услуг «под ключ»:

  • консультирование, постановка целей и задач мероприятия, подбор дат и площадок для его проведения, разработка брифа
  • оформление концепции мероприятия
  • зонирование площадки, разработка план-схемы и визуализаций
  • разработка логотипа, фирменного стиля мероприятия
  • разработка дизайн-макетов, верстка печатных изданий
  • изготовление полиграфии, сувенирной продукции, фото- и видеосъемка
  • PR-сопровождение (освещение мероприятия, проведение пресс-конференций, мониторинг СМИ с предоставлением отчета)
  • обеспечение рекламной кампании мероприятия

  • административные вопросы по организации мероприятий (получение необходимых согласований)
  • организация всех возможных форм питания участников (фуршеты, банкеты, кофе-брейки и др., в том числе организация выездного питания (кейтеринг)
  • организация последовательного и синхронного перевода
  • консьерж-сервис, предоставление хостес, хелперов, волонтеров
  • организация культурно-развлекательной программы, подбор ведущих и артистов, оформление гастрольного удостоверения
  • обеспечение онлайн-трансляции
  • регистрация участников, формирование «портфеля участника», раздача материалов

  • бронирование мест проживания
  • оформление авиа-, ж/д, автобусных билетов
  • организация групповых и индивидуальных трансферов
  • организация встречи в аэропорту
  • аренда авто
  • организация экскурсионной программы и досуга
  • услуги гидов-переводчиков, сопровождающих
  • визовая поддержка
  • страхование
  •  комплексная организация поездок на мероприятия за рубеж (на деловые переговоры, выставки и конференции), включающая регистрацию на мероприятие и назначение встреч с формированием графика

  • предоставление выставочного оборудования, мебели, электроподключения, осветительного оборудования
  • установка сценических комплексов, звукового и светового оборудования, экранов и видеостен
  • техническое обеспечение мероприятий любого уровня, конференц-системы
  • декоративное оформление места проведения
  • обеспечение навигации на площадке
  • разработка лендинг-страниц и мобильных приложений для мероприятия
  • обеспечение безопасности мероприятия
  • услуги клининга

Выбирая «БелЭкспо» в качестве конгресс-оператора, Вы экономите время и собственные ресурсы, получаете своевременное качество обслуживания на высоком организационном и методическом уровне, обретаете надежного партнера с опытом работы более 55-ти лет. 

Мы открыты для контактов и сотрудничества!

С уважением к Вам и Вашему делу, команда «БелЭкспо»

Контакты:

моб.+375 (29) 541-52-01 (Viber, WhatsApp, Telegram),  +375 (17) 227-48-25
e-mail: mice@belexpo.by