15 июля 2026
Для одних BELEXPO – это выставки. Для других – форумы, концерты, деловые встречи, корпоративные мероприятия и крупные общественные проекты. Но современная площадка давно работает шире привычного формата. В один день здесь могут проходить официальная церемония, переговоры, работа СМИ, фуршетная часть, культурная программа и монтаж новой экспозиции. О том, какие мероприятия сегодня может принимать Минский международный выставочный центр BELEXPO и почему проведение современных мероприятий все чаще требует не одного зала, а целой инфраструктуры, рассказал официальный представитель BELEXPO Андрей Садовский.
Сегодня BELEXPO часто называют многофункциональной площадкой. Какие форматы мероприятий может принимать выставочный центр?
Если говорить коротко, BELEXPO сегодня может принимать мероприятия с очень разной логикой. Это выставки, форумы, конгрессы, конференции, деловые встречи, презентации, корпоративные мероприятия, банкеты, фуршеты, концерты, культурные и общественные проекты.
Для нас важно, что каждый формат требует своей организации. Где-то на первом плане экспозиция и монтаж, где-то – деловая программа и работа с делегациями, где-то – сцена, зрительская зона, сервис и движение гостей.
Это хорошо видно по тем событиям, которые уже проходили или запланированы в BELEXPO. «Белагро-2026» – пример крупной отраслевой выставки, где важны площадь, логистика, техника, международное участие и деловая программа. Выставка «Национальная безопасность. Беларусь-2026» показала конгрессно-выставочный формат, где в одной программе были объединены экспозиция, официальная часть, экспертные обсуждения и демонстрация возможностей подразделений, работающих в сфере обеспечения национальной безопасности Беларуси. XIII Форум регионов Беларуси и России стал примером площадки для межрегионального диалога, где рядом проходили пленарное заседание, выставка-ярмарка и деловые встречи.
Есть и другой опыт, который показывает, что BELEXPO может работать с широкой аудиторией и разными сценариями культурных событий. Выставка «Моя Беларусь» была рассчитана на массового посетителя и объединила общественную, культурную, образовательную и интерактивную программы. Это был формат, где важны экспозиция, движение большого потока людей, навигация, сцена, работа с семьями, детьми, творческими коллективами и гостями разного возраста.
Отдельное направление – культурно-зрелищные проекты. В календаре BELEXPO на 28 ноября 2026 года запланирован сольный концерт группы «ЧАЙФ». Это уже другой формат работы с аудиторией, где на первый план выходят сцена, зрительская зона, звук, свет, безопасность, входная логистика и комфортное размещение гостей.
Кроме мероприятий на собственной площадке, BELEXPO развивает и выездные культурные форматы. Один из таких примеров – летняя серия концертов симфонического проекта LUMENEM. Проект проходит под открытым небом в эко-комплексе в 20 км от Минска. Его особенность – не только музыкальная программа, но и продуманная атмосфера вечера: природная локация, световое оформление, тысяча свечей, фуршетная часть, организация входа и территория, свободная от табака и алкоголя.
Отдельное направление – корпоративные мероприятия, где важны не только зал, но и возможность организовать прием гостей, сценическую часть, фуршет, банкет и техническое сопровождение.
Поэтому BELEXPO – это площадка не под один тип мероприятий. Ее задача – дать возможность собрать событие в том формате, который нужен конкретной аудитории: деловой, отраслевой, официальной, корпоративной или зрительской.
Какие возможности дает выставочная инфраструктура BELEXPO?
У любой выставки есть часть, которую видит посетитель, и большая подготовительная работа, которая остается за кадром. Нужно завезти оборудование, смонтировать стенды, подключить технические решения, продумать движение людей, развести зоны участников, гостей и служб площадки. В BELEXPO эта логика учитывалась при проектировании пространства.
Важная часть этой работы – собственное производство, которое позволяют готовить элементы экспозиции, решать задачи по застройке и техническому оформлению участия. Для экспонента это означает, что он получает не только место на площадке, но и возможность подготовить свое участие комплексно – от идеи стенда до его монтажа.
На площадке есть закрытая выставочная площадь, открытая территория, грузовые шлюзы, большие грузовые ворота, мастерские и складские помещения. Это позволяет проводить монтаж и демонтаж экспозиций, работать с крупными конструкциями, оборудованием и техническими элементами без лишнего пересечения с гостевыми потоками.
Закрытая выставочная площадь BELEXPO составляет 14 755 кв. м, открытая выставочная площадь – 22 300 кв. м, общая территория – 22 га. Большой выставочный зал площадью 8668,7 кв. м может работать как единое пространство или делиться на три самостоятельных зала. Малый выставочный зал площадью 5995,6 кв. м состоит из двух залов. За счет мобильных звукопоглощающих перегородок пространство можно разделять под тематические блоки, разные группы участников или отдельные части программы.
Технические параметры дают возможность работать с разными типами экспозиций. В большом выставочном зале высота до ферм составляет 14 м, максимальная высота застройки – 6 м, максимальная высота подвесов – 9 м. Нагрузка на пол – 5000 кг на 1 кв. м. Это важно для размещения тяжелого оборудования, крупногабаритных экспонатов, сценических конструкций и нестандартных решений.
Открытая территория дополняет возможности закрытых залов. Ее можно использовать для демонстрации техники, уличной экспозиции, временных объектов, зон для посетителей или практических показов. В таких проектах часть программы может проходить внутри здания, а часть – на территории рядом.
Поэтому выставочная инфраструктура BELEXPO – это прежде всего рабочий инструмент. Она помогает собрать мероприятие так, чтобы участникам было удобно готовить экспозицию, техническим службам – обслуживать проект, а посетителям – свободно ориентироваться внутри площадки.
Как в BELEXPO устроена деловая часть мероприятий: конгресс-центр, конференц-залы, пресс-центр, переговорные комнаты и работа с официальными делегациями?
Деловая часть в BELEXPO вынесена в отдельную инфраструктуру. Это важно, потому что форум, конференция или официальная встреча не могут проходить по остаточному принципу где-то рядом с экспозицией. Для таких мероприятий нужны отдельные входы, регистрация, залы, переговорные, пресс-центр, помещения для гостей и понятная логистика.
В BELEXPO есть конгресс-центр. Он включает конгресс-холл и четыре конференц-зала. У этой зоны предусмотрены собственный доступ, зона регистрации, гардероб, информационная стойка и удобная связь с другими помещениями. То есть участник деловой программы может попасть на пленарное заседание, затем перейти на секцию, встречу или пресс-подход, не теряя времени на перемещение по разным локациям.
Конгресс-холл рассчитан на 665 человек. Он подходит для пленарных заседаний, крупных конференций, форумов, официальных церемоний и выступлений спикеров. В зале есть видеоконференцсвязь, большой светодиодный экран, экраны-кулисы и кабины синхронного перевода. Для международных мероприятий это особенно важно, потому что участники должны комфортно воспринимать информацию на своем языке.
Конференц-залы позволяют проводить мероприятия меньшего масштаба: круглые столы, экспертные сессии, совещания, закрытые обсуждения, презентации и встречи с партнерами. Один зал рассчитан на формат заседания за столом, два зала могут объединяться в одно пространство, еще один оснащен видеоконференцсвязью, видеостеной и кабинами синхронного перевода. Это дает возможность одновременно проводить несколько деловых блоков с разной аудиторией.
Отдельно предусмотрен пресс-центр. Он находится рядом с конгресс-центром и малым выставочным залом, оборудован рабочими местами для журналистов. На мониторах могут транслироваться мероприятия, которые проходят в залах. Для крупных событий это удобно: СМИ могут оперативно работать с информацией, готовить материалы, получать комментарии и освещать программу без отрыва от площадки.
Переговорные комнаты – еще один важный элемент. Они нужны для встреч делегаций, B2B-переговоров, рабочих совещаний, обсуждения контрактов и подготовки решений, которые не всегда выносятся в публичную часть программы. На первом уровне расположены переговорные комнаты до 14 человек, на втором уровне – многофункциональные зоны для встреч и командной работы.
Для мероприятий с участием официальных гостей предусмотрена VIP-зона с отдельным входом и помещениями для обслуживания. Это позволяет организовать прием делегаций, сопровождение почетных гостей и закрытые встречи без пересечения с основными потоками посетителей.
На практике такая структура нужна для крупных форумов и отраслевых мероприятий. Например, в рамках XIII Форума регионов Беларуси и России важно было совместить официальную повестку, деловое общение, презентационные форматы и работу с гостями. В конгрессно-выставочных проектах деловая программа часто идет параллельно с экспозицией: в одном зале проходит пленарная часть, в другом – секция, рядом работают журналисты, а в переговорных идут встречи участников.
Поэтому деловая инфраструктура BELEXPO построена так, чтобы мероприятие не распадалось на отдельные части. Пленарная программа, переговоры, работа СМИ, прием делегаций и экспозиция могут проходить рядом, но каждая часть получает свое пространство и свою логику.
Какую роль в проведении мероприятий играет команда BELEXPO?
Роль команды BELEXPO – реализовать проект от идеи до готового события.
Сначала мы разбираем задачу. Что должно произойти, для какой аудитории проводится мероприятие, какой нужен формат и какого результата нужно достичь.
Затем идея превращается в рабочий план: сценарий, пространство, сроки, ответственные, движение участников, работа гостей, программа и финальный результат. В мероприятиях нет мелочей. Любая деталь может повлиять на общее впечатление.
Дальше начинается реализация. Команда соединяет все процессы в одну систему, контролирует подготовку, координирует службы, держит сроки и оперативно решает вопросы, которые возникают до и во время мероприятия.
Задача BELEXPO – сделать так, чтобы идея не осталась на бумаге, а стала событием, которое работает для участников, гостей и партнеров.
Современные мероприятия требуют внимательной подготовки и точного понимания задачи. Поэтому в BELEXPO готовы рассматривать проекты разного масштаба и формата – от деловых и выставочных событий до корпоративных, культурных и зрелищных программ. Обратиться в выставочный центр можно уже на этапе замысла: команда поможет оценить формат, определить необходимые решения и реализовать мероприятие с учетом целей, аудитории и особенностей проекта.