Качество услуг BELEXPO основано на сочетании государственного статуса, современной площадки, собственной производственной базы, технических ресурсов, почти 60-летнего опыта организации выставок и команды специалистов, которая сопровождает мероприятия на разных этапах подготовки и проведения.
Республиканское унитарное предприятие «Национальный выставочный центр «БелЭкспо» находится в подчинении Управления делами Президента Республики Беларусь и имеет статус государственной выставочной компании. Для заказчиков, экспонентов и партнёров это означает понятную систему ответственности и стабильный подход к организации проектов.
BELEXPO работает как единая экосистема для выставок, форумов, конференций, деловых встреч, презентаций, корпоративных, культурных и специальных мероприятий. Внутри одной структуры объединены площадка, организация событий, производство выставочных стендов, техническое оснащение, мебель, кейтеринг, транспортно-логистические и таможенные услуги, реклама, полиграфия и туристический оператор BELEXPO Travel.
Минский международный выставочный центр BELEXPO — современная площадка международного уровня. В центре есть трансформируемые выставочные пространства без колонн, конгресс-зона с оборудованием, конференц-залы, переговорные комнаты, зоны регистрации, пресс-центр, ресторан, помещения для организаторов и инфраструктура для обслуживания участников и гостей.
Пространства центра можно использовать отдельно или объединять в зависимости от формата мероприятия. Это позволяет проводить как небольшие деловые встречи и презентации, так и крупные международные выставки, форумы, конгрессы, шоу-программы и корпоративные события.
Команда BELEXPO продумывает мероприятие целиком: путь гостей, регистрацию, техническое сопровождение, размещение оборудования, питание, безопасность, работу СМИ и взаимодействие с подрядчиками. Такой подход особенно важен для проектов, где одновременно работают участники, посетители, спикеры, делегации, технические службы и медиа.
BELEXPO оказывает услуги по организации мероприятий под ключ. В комплекс работ могут входить консультации, подбор пространства, разработка концепции, зонирование площадки, подготовка план-схем, оформление пространства, дизайн-макеты, полиграфия, сувенирная продукция, фото- и видеосъёмка, PR-сопровождение, регистрация участников, онлайн-трансляции, синхронный и последовательный перевод, работа хостес, волонтёров, ведущих и артистов, а также организация культурной или развлекательной программы.
Отдельное направление — собственное производство выставочных стендов. BELEXPO разрабатывает дизайн, выполняет строительство стендов, подбирает выставочное оборудование, мебель, световые, звуковые и мультимедийные решения. Наличие собственного производства помогает контролировать сроки, техническое исполнение и внешний вид экспозиции.
Для мероприятий доступен широкий перечень оборудования и сервисов: мебель, выставочное оборудование, электроподключение, осветительное оборудование, звуковое и световое оборудование, сценические конструкции, экраны, видеостены, конференц-системы и другие технические решения. Оснащение подбирается с учётом формата события, количества участников и задач организатора.
В штате BELEXPO работают специалисты разных направлений: менеджеры проектов, технические специалисты, дизайнеры, застройщики, специалисты по мультимедиа и звуку, сотрудники по логистике, питанию, рекламе, полиграфии, коммуникационному, туристическому и организационному сопровождению. Это позволяет заказчику решать основные вопросы через одну команду, без необходимости собирать проект из множества разрозненных подрядчиков.
В активе BELEXPO — собственные международные отраслевые выставочные проекты. Среди них — «НАЦИОНАЛЬНАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ. БЕЛАРУСЬ», «PRODEXPO», «BUDEXPO», «ОТДЫХ», «MILEX», «ECOLOGY EXPO», «ОХОТА И РЫБОЛОВСТВО», «ЛЕСДРЕВТЕХ», «НАШ ДОМ», «BTI» и другие проекты.
Собственные выставки готовятся во взаимодействии с профильными министерствами, ведомствами, отраслевыми объединениями и профессиональным сообществом. В рамках проектов проходят конференции, семинары, мастер-классы, тренинги, B2B- и B2C-переговоры, а также деловые и культурные мероприятия.
BELEXPO оказывает транспортно-логистические и таможенные услуги. Это направление востребовано при подготовке выставок, международных проектов, доставке экспонатов, оборудования, стендовых конструкций и сопровождении иностранных участников.
Туристическим направлением занимается BELEXPO Travel. Команда помогает участникам, делегациям, партнёрам и гостям мероприятий с размещением, бронированием авиа-, железнодорожных и автобусных билетов, организацией трансферов, встречей в аэропорту, арендой автомобилей, экскурсионными программами, услугами гидов-переводчиков, визовой поддержкой, страхованием, деловыми поездками и приёмом делегаций.
BELEXPO включено в Реестр организаторов культурно-зрелищных мероприятий Министерства культуры Республики Беларусь. Это позволяет организовывать и проводить мероприятия с участием белорусских и зарубежных исполнителей в установленном законодательством порядке.
Профессиональный статус BELEXPO подтверждается участием в отраслевых объединениях. «БелЭкспо» является членом Российского союза выставок и ярмарок, членом Торгово-промышленной палаты Республики Беларусь, участником Международного консорциума MICE индустрии, а также членом Союза организаторов выставок и ярмарок.
Отдельные выставочные проекты BELEXPO проходили профессиональную оценку. Выставке «ПродЭкспо» был присвоен знак Российского союза выставок и ярмарок после процедуры официального выставочного аудита по стандартам UFI. Такая оценка связана с уровнем подготовки и проведения мероприятия, достоверностью показателей, профессионализмом организатора и качеством предоставляемых услуг.
Качество услуг BELEXPO — это работа всей системы: государственной выставочной компании, площадки международного уровня, собственного производства, технической базы, команды специалистов, логистического сопровождения, BELEXPO Travel и опыта собственных выставочных проектов. Такой подход позволяет сопровождать мероприятие как единый проект — от подготовки пространства и технических решений до обслуживания участников, делегаций и гостей.