Республиканское унитарное предприятие «Национальный выставочный центр «БелЭкспо» Управления делами Президента Республики Беларусь — ведущий конгрессно-выставочный и туристический оператор, который предлагает профессиональные услуги по организации мероприятий (в качестве организатора/оператора) как на собственной площадке, так и за ее пределами.
Выставки и ярмарки
Деловые визиты
Конференции
Семинары
Культурно-зрелищные
Образовательные
Тимбилдинги
Туристические слеты
Преимущества «БелЭкспо»:
- команда высококвалифицированных специалистов
- офисы в 5 регионах Беларуси
- большой ассортимент собственного оборудования
- индивидуальное сопровождение Вашего мероприятия менеджером и поддержка 24/7
- комплекс услуг «под ключ»:
- консультирование, постановка целей и задач мероприятия, подбор дат и площадок для его проведения, разработка брифа
- оформление концепции мероприятия
- зонирование площадки, разработка план-схемы и визуализаций
- разработка логотипа, фирменного стиля мероприятия
- разработка дизайн-макетов, верстка печатных изданий
- изготовление полиграфии, сувенирной продукции, фото- и видеосъемка
- PR-сопровождение (освещение мероприятия, проведение пресс-конференций, мониторинг СМИ с предоставлением отчета)
- обеспечение рекламной кампании мероприятия
- административные вопросы по организации мероприятий (получение необходимых согласований)
- организация всех возможных форм питания участников (фуршеты, банкеты, кофе-брейки и др., в том числе организация выездного питания (кейтеринг)
- организация последовательного и синхронного перевода
- консьерж-сервис, предоставление хостес, хелперов, волонтеров
- организация культурно-развлекательной программы, подбор ведущих и артистов, оформление гастрольного удостоверения
- обеспечение онлайн-трансляции
- регистрация участников, формирование «портфеля участника», раздача материалов
- бронирование мест проживания
- оформление авиа-, ж/д, автобусных билетов
- организация групповых и индивидуальных трансферов
- организация встречи в аэропорту
- аренда авто
- организация экскурсионной программы и досуга
- услуги гидов-переводчиков, сопровождающих
- визовая поддержка
- страхование
- комплексная организация поездок на мероприятия за рубеж (на деловые переговоры, выставки и конференции), включающая регистрацию на мероприятие и назначение встреч с формированием графика
- предоставление выставочного оборудования, мебели, электроподключения, осветительного оборудования
- установка сценических комплексов, звукового и светового оборудования, экранов и видеостен
- техническое обеспечение мероприятий любого уровня, конференц-системы
- декоративное оформление места проведения
- обеспечение навигации на площадке
- разработка лендинг-страниц и мобильных приложений для мероприятия
- обеспечение безопасности мероприятия
- услуги клининга
Выбирая «БелЭкспо» в качестве конгресс-оператора, Вы экономите время и собственные ресурсы, получаете своевременное качество обслуживания на высоком организационном и методическом уровне, обретаете надежного партнера с опытом работы более 55-ти лет.
ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, РЕКОМЕНДУЕМЫХ К ОЗНАКОМЛЕНИЮ:
01 Руководство для организаторов мероприятий, проводимых в Минском международном выставочном центре BELEXPO.
02 Техническое руководство для организаторов, застройщиков и подрядчиков, осуществляющих монтажные работы на территории Минского международного выставочного центра BELEXPO.
03 Правила пожарной безопасности Республики Беларусь.
04 Правила посещения Минского международного выставочного центра BELEXPO.
05 Инструкция по контрольно-пропускной системе Минского международного выставочного центра BELEXPO (СКУД) для организаторов мероприятий.
06 Политика обработки персональных данных.
Дополнительные материалы:
Каталог помещений для проведения мероприятий
Каталог выставочного оборудования
Каталог выставочных стендов
Каталог сценического и мультимедийного оборудования
Каталог рекламных носителей
Мы открыты для контактов и сотрудничества!
С уважением к Вам и Вашему делу, команда «БелЭкспо»
Контакты:
моб.+375 (29) 541-52-01 (Viber, WhatsApp, Telegram)e-mail: mice@belexpo.by