АККРЕДИТАЦИЯ ЗАСТРОЙЩИКОВ
Уважаемые застройщики и экспоненты, осуществляющие изготовление стендов самостоятельно либо с привлечением сторонних организаций-застройщиков!
Монтаж, демонтаж и художественное оформление стандартных стендов из выставочного конструктива типа Octanorm, Maxima, Consta и т.п., осуществляется эксклюзивно государственным предприятием «БелЭкспо».
Обращаем Ваше внимание, что для допуска к проведению любых работ по застройке выставочных стендов на выставке ИННОПРОМ. Беларусь, Вам необходимо заключить договор с государственным предприятием «БелЭкспо» на аккредитацию (проверку наличия всех разрешающих документов на ведение работ на застраиваемый Вами стенд) и получить разрешение на осуществление работ по застройке стенда.
Подачу всех документов необходимо произвести:
для одноэтажных стендов не позднее, чем за 15 календарных дней до начала монтажа;
для двухэтажных стендов не позднее, чем за 45 календарных дней до начала монтажа;
для подвесных конструкций не позднее, чем за 15 календарных дней до начала монтажа.
Документация должна быть подана в полном объеме и должна быть выполнена в соответствии с требованиями государственного предприятия «БелЭкспо», как площадки для проведения мероприятия. Список документов для прохождения аккредитации расположен ниже.
При отсутствии аккредитации и допуска на застройку, проведение любых работ на территории Минского международного выставочного центра запрещается.
Стоимость аккредитации 66,86 бел.руб без учета НДС за кв.м. площади стенда. В случае подачи документации в срок менее чем за 15 календарных дней для одноэтажных стендов и 45 дней для двухэтажных стендов до начала монтажа, стоимость аккредитации составит 82,56 бел.руб. без учета НДС за кв. м. площади стенда.
Документы, предоставленные менее чем за 5 календарных дней для одноэтажных стендов и 25 календарных дней для двухэтажных стендов до начала застройки, не рассматриваются, фирма-застройщик, на выставочную площадку не допускается.
Список документов, необходимых для разрешения на производство монтажных работ:
-
Письмо на бланке компании-участника (экспонента) на строительство стенда, заверенное руководителем организации Экспонента (Форма №1).
-
Дизайн-макет стенда (3D изображение, вид спереди, вид сверху) с указанием габаритных размеров стенда. Проекты с чертежами стенда (вид сверху, вид сбоку, изометрия), с указанием размеров и применяемых материалов. (Форма №2).
-
Проекты с чертежами подвесной конструкции (вид сверху, вид сбоку, изометрия), с указанием размеров, точек крепления и применяемых материалов. (Форма №3).
-
Для двухэтажных стендов — статический расчёт несущей возможности и пространственной жёсткости силовой конструкции. Чертежи с указанием всех размеров 2-х этажного стенда (за подписью конструктора и со штампом предприятия) (Форма №4).
-
Для стендов на открытой площадке — ксерокопию технического паспорта каркасно-тентовых конструкций с печатью завода-изготовителя, с описанием технических характеристик, методов сборки и установки; расчёт ветровых нагрузок;
-
Детальный проект с местами расположения электрического щита, точек подключения электрооборудования, освещения, схему расположения сантехнических подключений (Форма №5).
-
Электрическую схему стенда, составленную по установленному образцу (Форма№6).
-
Гарантийное письмо (Форма№7).
-
Список персонала, задействованного в монтажных работах, включая руководителей работ (Форма№8).
-
Список ввозимого оборудования на территорию застройки экспозиции (Форма№9).
-
Приказы или копии приказов о назначении ответственных лиц за монтажные работы, электромонтажные и погрузочно-разгрузочные работы, с указанием контактных телефонов (Форма №10.1; Форма № 10.2).
-
Выписки из журналов о прохождении инструктажей по охране труда и пожарной безопасности, персонала, осуществляющего монтажные, электромонтажные и погрузочно-разгрузочные работы.
-
Выписка из журнала о присвоении группы допуска на право проведения электромонтажных работ (для ответственного за электрохозяйство не 4 группы допуска, для персонала, обеспечивающего монтаж/демонтаж не ниже 3 группы допуска).
-
Копию технического отчета о проведении электрофизических испытаний электрооборудования, применяемого при строительстве стенда.
-
Копии пожарных сертификатов на материалы, применяемые при строительстве стенда или акты огнезащитной обработки этих материалов.
-
Предоставлять по требованию технической службы дополнительную информацию, связанную с безопасностью строительства стенда.
-
При положительном результате прохождения аккредитации оформляется акт допуска организации застройщика на проведение монтажных работ.
-
Повторное обращение по одной и той же застройке (содержащее изменение проекта, уточнение данных по документации и т.п.) рассматривается как новая подача документации с последующей оплатой выполняемых работ, оказываемых услуг.
Акт допуска оформляется и выдается представителю монтажной организации по адресу: г.Минск, ул. П.Медёлки, 24, ММВЦ, при условии 100% предоплаты за аккредитацию и наличию подписанного договора по аккредитации организации застройщика.
Акт допуска необходимо оформить не позднее, чем за два дня до начала проведения монтажных работ. Застройщики, не оформившие в срок акт допуска без уважительных причин, на строительную площадку допущены не будут.
За дополнительной информацией просьба обращаться по телефонам или электронной почте:
otk@belexpo.by
+375 33 327 06 64
При монтажных работах, на территории, отведенной для строительства стенда, необходимо иметь табличку размерами не менее 420×297 мм (формат А3), где на желтом фоне, содержащую содержащая следующие сведения о застройщике: название компании-застройщика, фамилия, имя, отчество и номера мобильных телефонов лиц, ответственных за выполнение требований ТЕХНИЧЕСКОГО РУКОВОДСТВА для организаторов, застройщиков и подрядчиков осуществляющих монтажные и демонтажные работы и Требований пожарной безопасности на территории ММВЦ BelExpo.
Застройщик несёт полную материальную ответственность при порче имущества Площадки (ММВЦ), других Застройщиков, Участников и Организатора Мероприятия!
Документы, обязательные для ознакомления:
ТЕХНИЧЕСКОЕ РУКОВОДСТВО для организаторов, застройщиков и подрядчиков, осуществляющих монтажные работы на территории Минского международного выставочного центра BelExpo.
ПРАВИЛА ПОЖАРНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ